Pourquoi dématérialiser les dossiers juridiques ?
Vous êtes un cabinet juridique, un avocat, un huissier, ou un notaire.
Vous disposez d’informations contenues dans vos dossiers que vous devez partager de plus en plus rapidement avec vos collaborateurs ou avec des tiers.
Une des solutions les plus optimisées réside dans la numérisation de vos dossiers juridiques.
Numériser en interne ou externaliser ?
Voilà une des questions fondamentales. Qui doit numériser mes dossiers ?
En interne, l’avantage c’est de ne pas faire transporter des documents souvent en un seul exemplaire.
Par contre, qui va le faire, votre personnel a d’autres tâches plus importantes à exécuter et surtout comment le faire ?
Vous disposez bien d’un copieur connecté puissant, mais lorsque l’on numérise des documents, on ne peut plus imprimer ou en copier d’autres.
Externaliser devient intéressant. Vous faites travailler des équipes spécialisées disposant de matériels adaptés.
Par contre, le transport, toujours ce souci du transport des documents originaux.
La réponse de Scan Concept
Nous vous proposons de venir chez vous et de numériser vos dossiers juridiques sur place. Cela évite les transferts et vous fait bénéficier d’opérateurs formés à cet effet.
De plus, nous venons avec notre propre matériel adapté aux formats des documents à numériser.
Ensuite, nous versons le résultat de notre travail dans vos outils métier ou votre GED.
Contactez-nous pour un devis gratuit.