Master Data : Qu’est-ce que c’est ?
Les Master Data sont des données fiables stockées de manière unitaire dans un coffre-fort sécurisé.
Elles peuvent servir au quotidien comme base d’informations pour les opérations que vous menez dans votre organisation.
Par exemple, constituez la liste de vos salariés contenant toutes les données dont vous avez besoin.
La constitution d’une Master Data fiable
C’est la principale difficulté que de constituer une base de données fiable et exhaustive.
Ensuite, il va falloir mettre en place des procédures pour leur maintien dans le temps.
Chez Scan Concept, nous accompagnons nos clients pour ces deux procédures essentielles.
A l’origine, vous disposez forcément de ces informations stockées dans des fichiers Excel ou autres bases de données.
Nous disposons d’outils et d’un savoir-faire de plus de 25 ans pour digitaliser les données disponibles et de procéder à des contrôles qualité pour constituer votre Master Data.
Les informations disponibles à intégrer peuvent provenir de sources différentes à croiser :
- Des fichiers Excel
- Des bases de données
- Des documents numériques
- Des documents papier à numériser
La phase de digitalisation des documents
Dans cette phase, nous allons constituer une base de documents fiable.
Une fois la numérisation effectuée, nous procédons à leur indexation pour valider la fiabilité et l’exhaustivité des données récupérées.
Par exemple, dès que les documents sont numérisés, nous les comparons avec les données disponibles, la liste des salariés comparés aux dossiers salariés numérisés.
La phase de service continu
Par la suite, une fois votre Master Data constituée, nous vous mettons à disposition des outils pour venir alimenter votre base avec de nouvelles données et des données mises à jour.
La journalisation de toutes les actions vous permet de reconstituer les modifications apportées dans la base et de trouver les écarts éventuels.
Nous nous basons sur l’application Damaris Cloud disponible en ligne ou installée sur un de vos serveurs.